Политика обработки персональных данных
Редакция от 14.10.2026. Сайт yataksa.ru — «Международная база родословных такс». Коротко и простыми словами — в разделе «О проекте» → «Персональные данные».
1. Общие положения
Политика определяет, как оператор обрабатывает персональные данные пользователей сайта yataksa.ru, и составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч. 2 ст. 18.1). Политика опубликована на сайте и доступна без ограничений.
2. Сведения об операторе
Оператор: Смирнов Вячеслав Владимирович, физическое лицо · 188340, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный округ, городской посёлок Тайцы, улица Балтийская, дом 18.
Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора: 78-24-067350.
Связь по вопросам персональных данных: db@yataksa.ru или форма «Связаться с нами» на любой странице сайта.
3. Цели обработки
- Регистрация и вход на сайт, работа кабинета участника.
- Проверка заявок «Это моя собака» (владелец, заводчик) по документам.
- Ответы на обращения через форму «Связаться с нами» и по почте.
- Обеспечение безопасности сайта: защита от взлома, подбора паролей и автоматического копирования базы.
- Сводная статистика посещений (только суммы, без адресов) для развития сайта.
- Ведение открытой базы родословных собак породы такса (исторические и научные цели).
4. Правовые основания
- Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — цели 1–3. Текст согласия — на отдельной странице «Согласие на обработку персональных данных».
- Осуществление прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — цели 4–5 (журналы безопасности и посещений), при условии, что не нарушаются права субъектов. Против такой обработки можно возразить письмом (раздел 11).
- Обработка в статистических, исторических и научных целях при обязательном обезличивании (п. 9 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — цели 5–6.
- Сведения из открытых официальных итоговых отчётов выставок РКФ (фамилия и инициалы эксперта, судившего выставку) — публикуются как часть истории выставки; по требованию эксперта исключаются (раздел 11).
5. Категории субъектов персональных данных
- Зарегистрированные пользователи сайта (владельцы и заводчики собак).
- Посетители сайта (без регистрации).
- Авторы обращений через форму «Связаться с нами».
- Лица, сведения о которых содержатся в документах на собак, приложенных пользователями к заявкам (сканы видит только редакция).
- Эксперты (судьи) выставок — по открытым итоговым отчётам.
6. Категории персональных данных
| Данные | Цель | Срок хранения |
|---|---|---|
| Имя, адрес электронной почты, пароль (только в виде хеша) | 1 | Пока существует аккаунт или до отзыва согласия. Аккаунт с неподтверждённой за 48 часов почтой и без каких-либо действий удаляется автоматически |
| Сканы и фото документов на собак, приложенные к заявке или новой записи | 2 | 12 месяцев после решения по заявке (или после проверки записи), затем уничтожаются автоматически; сам факт «подтверждено» хранится без скана |
| Адрес электронной почты, текст обращения, приложенные файлы, отметка о согласии | 3 | 3 года после последнего сообщения, затем почта стирается |
| IP-адрес, данные браузера, время входа и действий; определённые по IP страна, регион, город, провайдер (по локальной базе, без передачи третьим лицам) | 4 | До 1 года, затем удаляются автоматически |
| Журнал посещений: IP-адрес, страна и город по нему, открытая страница, источник перехода, тип устройства | 4, 5 | Записи с адресом — 7 дней; суммы без адресов — бессрочно |
| Сведения, собираемые Яндекс Метрикой (cookie), — только при согласии в плашке cookie | 5 | До 1 года (cookie Метрики) |
| Фамилия и инициалы эксперта выставки | 6 | Постоянно, как часть истории выставок; до требования об исключении |
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические данные, не собирает номера телефонов и паспортные данные. Имена и фамилии владельцев и заводчиков на сайте не публикуются — только названия питомников. Сайт не предназначен для лиц младше 14 лет; младше 14 лет регистрация — только с согласия законного представителя.
7. Действия с персональными данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ — раздел 8), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них. Распространение (публикация) персональных данных пользователей не осуществляется.
8. Передача третьим лицам
- Хостинг-провайдеру сервера и почты сайта (Россия) — для хранения данных и отправки писем.
- Облачному хранилищу резервных копий (Timeweb Cloud, Россия) — копии базы зашифрованы до отправки, у хранилища нет доступа к содержимому; хранятся 30 дней.
- ООО «Яндекс» — обезличенная статистика Яндекс Метрики, только при согласии на аналитические cookie.
Трансграничная передача не осуществляется. Базы данных находятся в Российской Федерации. Данные не продаются и не передаются для рекламы.
9. Порядок уничтожения
По достижении цели, истечении срока хранения (раздел 6) или отзыве согласия персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если иное не требуется по закону. Автоматическое удаление выполняется ежедневно: журналы безопасности и поиска — старше 1 года, журнал посещений с адресами — старше 7 дней, сканы документов — по сроку из раздела 6, неподтверждённые пустые аккаунты — через 48 часов. Резервные копии перезаписываются: на сервере — через 7 дней и 4 недели, в облачном хранилище — через 30 дней. Обезличивание аккаунта по запросу описано в разделе «Обезличивание аккаунта».
10. Меры защиты
- Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (оператор).
- Шифрованное соединение (HTTPS); пароли — только в виде стойкого хеша; резервные копии вне сервера — шифрование AES-256.
- Ограничение попыток входа, двухфакторная защита входа редакции, журнал действий редакции и журнал безопасности.
- Документы пользователей — в закрытом хранилище вне публичной части сайта; доступ — только у редакции.
- Контроль изменения файлов сайта, ежедневные резервные копии.
11. Права субъектов и порядок обращений
Субъект вправе: получить сведения об обработке своих данных и их копию; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; возразить против обработки на основании законного интереса; потребовать исключить свои данные из базы (в том числе эксперт — свою фамилию); обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Как обратиться: в кабинете («Профиль» → «Мои персональные данные»); через «Связаться с нами» → тема «Исключить мои данные» (без регистрации); письмом на db@yataksa.ru. Срок ответа на запросы о персональных данных — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах).
12. Cookie
Необходимые cookie (сессия входа, выбор в плашке cookie) — всегда; аналитические (Яндекс Метрика) — только после согласия в плашке. Перечень и сроки — в разделе «Cookie».
13. Изменение политики
Оператор вправе изменять политику. Новая редакция действует с даты публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.